展覽與展間的虛擬導覽應該包含哪些資訊？

展覽導覽需要空間紀錄，也需要策展資訊的整理。先決定觀眾應理解的主題，再安排展區順序、作品標籤與延伸內容，才不會留下只能看見展場、讀不懂展覽的版本。

以策展主題決定導覽結構

把展覽拆成幾個清楚的主題或展區，為每區寫一句觀眾帶得走的重點。實體展覽的入口順序可以保留，也可另設主題捷徑；兩者都應讓觀眾知道目前在哪裡。若有多層樓或暫不公開區域，先整理範圍圖供製作與驗收使用。

實體展板在導覽中不一定容易閱讀。將作品名稱、作者、年份與簡短說明整理成文字資料，不要要求觀眾一直放大圖片。長篇論述可提供延伸閱讀，重要背景放在標籤開頭；英文版也應確認專有名詞，而不是把整面展牆直接機器翻譯後上架。

逐件整理作品、影片、配樂與人物影像的公開安排，註明可展示的平台、期間與需附的署名。實體展覽獲准展示，不代表所有數位延伸都已談妥。尚待確認的作品，可以先規劃不拍攝、遮蔽或不加入延伸媒體，由主辦方完成確認後再納入。

可以挑選少數代表作品搭配策展人短述、作品細節圖或製作故事。每一項延伸內容都應回答一個明確問題，避免在每個點位堆滿影片。若展場有低光或反射材質，提早提供現場照片，討論補充平面攝影是否比增加導覽點更有效。

決定線上版本是展期宣傳、長期典藏還是活動紀錄，據此設定維護期限。驗收時逐項核對標籤、署名、連結與語言切換；展覽結束後，將過期的購票或活動入口更新為適當說明。保存已核准的文字與版本清單，未來重新整理較有依據。