委託影像製作前，客戶需要提供哪些資料？

一份有效的影像需求書，不必很長，但要說清楚目的、觀眾、使用方式與完成時間。再補上必要訊息、拍攝資源、交付版本、預算範圍和審核窗口，製作團隊就能辨識哪些已確定、哪些需要協助。未知資料可以直接標註待確認；不要為了填滿表格而提供不確定的數據或尚未取得公開同意的素材。

第一頁先回答四個問題

影片給誰看？看完希望理解或做什麼？將在哪裡播放？何時必須完成？如果有多個觀眾，請排優先順序。把「想要很有質感」轉成可討論的參考與用途，能讓企劃更有方向。

整理公司與產品名稱、品牌簡介、必須出現的資訊、不能出現的內容，以及可使用的 Logo、照片或舊影片。資料應標示版本與核對人。涉及數據、客戶名稱與合作關係時，請先確認正確性與公開範圍。

提供可訪談名單、場地與可進場時段、產品或道具，以及現場聯絡人。拍攝限制、噪音與交通也值得提早說明。素材不足可以討論補拍、圖像或其他敘事方式，但不要先假定都在同一份報價內。

每個版本列出用途、長度、比例、語言、字幕與交付時間。主片、直式短片、字幕檔、無字幕版及照片是不同項目。若尚不確定尺寸，提供使用平台與版位，交由團隊在企劃時確認；不要把所有版本留到剪輯結束才提出。

預算可以先提供範圍與必須優先完成的項目。列出主要聯絡人、內容核稿者與最終決策人，並預留回饋時間。把內部不同意見先彙整，再送給製作團隊，能讓修改更清楚。這是工作協調建議，不代替實際約定。

可以使用 WEDO 專案詢問頁整理方向、目的、地點、版本與聯絡資訊。它會在你的瀏覽器產生需求摘要，接著開啟 Email 草稿；仍需在郵件軟體按寄送，網站不會自動送出。提交前再檢查內容，並刪除無需分享的個資或機密。