導覽的拍攝費、平台代管、內容更新與使用範圍是不同的項目。委託前把每一項的負責人、期限與交付方式寫清楚,才能評估完整成本,也方便未來交接。

分開看製作與持續服務

拍攝整理和初次上架通常是一階段工作;讓導覽持續可用,可能涉及平台方案、空間數量或其他持續費用。報價時請分列首次製作與後續服務,不要只問是否「買斷」。沒有寫明的永久代管,也不應從一次付款推定。

先確認帳號與管理方式

說清楚場景建立在哪個帳號、誰能編輯、誰接收續費通知,以及合作結束時如何交接。若平台支援轉移,需核對資格、費用與轉移後可保留的功能。可分享的網址、可管理的帳號與可下載的檔案是三件不同的事,應逐項確認。

把更新分成三種情況

文字或連結修改、既有場景重新整理、現場變動後補拍,所需工作不同。先列出你預期會變動的項目,例如價單、品牌識別或房間裝修,再確認可自行修改的範圍與另行計費的工作。不要把一個可修改標籤的後台理解成能自動更新實體空間。

逐一寫出檔案與使用範圍

若需要環景圖片、模型、點雲或其他檔案,列出格式、版本與預計用途,確認是否可取得及是否另需費用。官網展示、廣告、第三方平台與遊戲開發的使用需求可能不同;委託書應清楚記錄雙方的安排,涉及契約爭議時另請專業人士確認。

設計到期與停用的處理方式

約定服務到期前何時通知、誰決定續用、停用後網站顯示什麼,以及已交付資料保留多久。建議另外保留核准文字、連結清單與交付紀錄,方便換人維護。這些是委託前的確認項目,實際期限與費用應以專案報價和平台當期條件為準。

委託前快速確認

  • 帳號、續費與編輯分別由誰負責?
  • 哪些更新可自行處理,哪些要另行安排?
  • 停用與交接時能取得什麼資料?

從理解,走向實作